各函授站，各相关学生：
为顺利完成2022年1月成人高等教育学生毕业工作，根据学院工作安排，现将相关事宜通知如下：
一、毕业生范围
2017级高起本学生。毕业生应按教学计划完成所有课程的学习及考试，且成绩合格，各函授站要严格审核毕业成绩。不按规定时间报送成绩视为没有完成教学计划，不予办理毕业手续。
二、毕业生基本信息的核实
函授站按照我院邮寄的毕业生名单核对信息并签字盖章，并在备注栏注明缴费情况，有变动的手写标注。于10月10日前回寄至澳门新葡萄平台网址8883教学科。联系人：肖老师。
三、提供拟毕业学生电子版照片
要求2寸蓝底近期正面免冠照片，照片格式为“jpg”，以“18位身份证号”格式命名。具体要求详见附件1：于 10月10日前将照片电子版报送至澳门新葡萄平台网址8883教学科（电子邮箱421213476@qq.com）。
四、完善毕业生档案
毕业生档案袋内应有以下几项内容：成人高考准考证、录取通知书、考生信息表、入学登记表、毕业生成绩单、毕业生登记表。
需填写的表格（入学登记表、毕业生登记表）务必由学生本人填写，不得代为填写，统一使用黑色签字笔。班主任意见要填写具体真实，评价客观。函授站应审核学生的档案是否填写全面，材料是否齐全。
各函授站务必将学生个人成绩单电子版（word版）和2022年1月毕业生成绩汇总表电子版（excel格式），按附件格式要求，于10月10日前报送至电子邮箱：421213476@qq.com
五、结清学费
2021年9月30日前各函授站负责督促毕业生通过学校财务缴费平台结清所有学费。
学生毕业工作，涉及到每一位学生的切身利益。各函授站要高度重视，严格按照上述通知要求，指定专人负责我校毕业材料的报送工作，保证毕业工作按时顺利完成。
毕业手续不齐全、信息不准确以及未结清学费者，将不予办理毕业手续，后果自负。
附件：
澳门新葡萄平台网址8883
2021年9月26日
