各有关函授站：

根据山东省教育厅通知要求，现就开展函授站年度检查备案工作通知如下：

一、检查范围

经山东省教育厅2021年备案的函授站。

二、检查内容

《函授站设置管理办法》中规定的职责落实情况。函授站遵纪守法，政策制度执行，规范办学行为等。

三、检查安排

函授站要认真做好自查自检工作，撰写自检报告，报告包括但不限于以下内容：函授站的基本情况，2021 级(2020年参加成考）注册人数（分层次、专业）、现有在籍学生总数，上年度各项工作开展情况，工作改进与创新的具体措施及成效，存在的问题或差距（招生宣传、学生管理、学习支持服务、教学和考试组织、经费管理等方面），下一步改进措施等。函授站务必于2022年2月15日前将自检报告上传“山东省高等学历继续教育监管平台”（http://ygjg.sdcen.cn/portal/home.aspx）。

我院将在省教育厅规定的时间内，对各函授站提交的自查报告进行逐一检查，并将检查结果提交给函授站所在市教育（教体）局。

同时，各函授站应做好所在市教育（教体）局现场检查的准备工作。重点检查内容包括：函授站依托建设单位相关资质，办学条件、规范招生办学情况，教学辅导等学习支持服务记录，考试组织安排等记录。

四、检查结果处置

检查结果分为合格、限期整改、不合格三个等次。

（一）合格的函授站，我院将根据规划安排其做好年度协助招生、教学和管理等工作。

（二）限期整改的函授站，我院将指导督促其认真整改。根据整改落实情况，由我院提出复查申请，省教育厅组织复查。复查仍不合格的，将予以撤销。

（三）不合格函授站，予以撤销。

（四）对撤销的函授站,我院将会同其依托建设单位做好善后工作，确保完成现有在籍学生培养任务。

各函授站要高度重视检查备案工作，按通知要求认真做好自检和总结工作，保证此项工作顺利进行。

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    2022年1月20日